คำจำกัดความของ Accrual

Accrual คือวิธีการบัญชีที่บันทึกรายได้เมื่อเกิดขึ้นและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีภาระเกิดขึ้น แทนที่จะบันทึกเมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินสด วิธีนี้ให้ภาพผลการดำเนินงานทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้นภายในช่วงเวลาที่กำหนด

ภายใต้การบัญชีแบบ accrual ธุรกิจจะบันทึกรายได้ ณ จุดที่ได้รับสิทธิในรายได้นั้น แม้ว่าลูกค้าจะชำระเงินภายหลังก็ตาม และจะบันทึกค่าใช้จ่าย ณ จุดที่ต้นทุนเกิดขึ้น แม้ว่าจะชำระบิลในภายหลังก็ตาม แต่ละรายการจะลงวันที่ตามงวดที่กิจกรรมนั้นเกี่ยวข้อง ไม่ใช่งวดที่เงินมีการเคลื่อนไหว

การบัญชีแบบ accrual แตกต่างจากการบัญชีแบบเงินสด: accrual บันทึกกิจกรรมเมื่อมันเกิดขึ้น ขณะที่การบัญชีแบบเงินสดจะบันทึกก็ต่อเมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินจริงเท่านั้น Accrual จับคู่รายได้กับค่าใช้จ่ายที่ก่อให้เกิดรายได้นั้น ทำให้ตัวเลขสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจมากกว่าการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคาร

ตัวอย่างของ Accrual

บริษัทแห่งหนึ่งให้บริการมูลค่า USD 5,000 ในเดือนมีนาคม และได้รับชำระเงินในเดือนเมษายน

ภายใต้การบัญชีแบบ accrual บริษัทจะบันทึก USD 5,000 เป็นรายได้ในเดือนมีนาคม เพราะเป็นช่วงที่งานเสร็จสมบูรณ์

เงินสดเข้ามาในเดือนเมษายน แต่รายได้นั้นเป็นของงวดบัญชีเดือนมีนาคม